NGKPA MEDAN TIMUR

http://www.blogger.com/img/blank.gif


PENDAHULUAN
Adalah sukacita besar kita sampaikan kepada Tuhan Yesus Kristus Sang Kepala Gereja ketika Naposobulung GKPA jl.Pelita II melalui Panitia Paskah dan Retreat masih dapat menuntaskan kegiatan ini sampai pada penyampaian Laporan pertanggungjawaban kepanitiaan.Kepanitiaan yang dibentuk pada media 8 Maret 2009,melalui tidak kurang dari 2 pertemuan yang berhasil menghantarkan sampai pada hari H pelaksanaan,yakni pada tanggal 25 april 2009 dan 18-20 juli 2009 yang lalu.

Dengan Thema”Bergiatlah selalu dalam pekerjaan Tuhan(1 Kor 5:58b)”dan Sub Thema:”Menjalin kerjasama dan meningkatkan kebersamaan di dalam Yesus Kristus”diharapkan setiap insan naposobulung dapat melihat moment Paskah dan Retreat sebagai suatu peristiwa untuk intropeksi diri sampai sejauh mana telah berusaha dan berkarya dalam keperdulian terhadap Gereja,Bangsa dan Negara sekaligus mengingatkan kembali atas kehadiran Yesus yang membuat umat manusia dapat terbebas dari belengu dosa.Panitia mengucapkan terimahkasih kepada Majelis jemaat GKPA,BPH PN GKPA,seluruh orangtua,simpatisan dan seluruh yang telah membanti terselenggaranya kegiatan ini.Tentunya sukses kegiatan ini terselenggara atas partisispasi aktif dari seluruh anggota Naposobulung GKPA Medan Timur.

LAPORAN KEGIATAN
Sesuai dengan perencanaan dan tentunya atas berkat dari Dia Sang Pemberi Kekuatan,kegiatan Perayaan Paskah dan Retreat N-GKPA MT dapat dilaksanakan pada hari Sabtu,25 April 2009 yang lalu bertempat Di Gereja GKPA Medan Timur dan Retreat pada hari Sabtu-Senin,18-20 Juli 2009 bertempat di Porsea.kepanitiaan telah bekerja dengan segala kemampuannya dan kemauannya.Didasari masih banyak hal yang masih harus diperbaiki,khususnya atas rasa tanggung jawab terhadap beban pekerjaan yang diberikan,tanggung jawab atas pemenuhan/pelaksanaan kesepakatan-kesepakatan pada rapat Panitia ,disiplin waktu ,koordinasi antar setiap seksi dan panitia inti,serta kendala-kendala teknis di lapangan lainnya.Meskipun demikian Panitia telah berupaya semaksimal mungkin bersama-sama mewujudkan Perayaan Paskah dan Retreat GKPA Medan Timur ini dengan baik.

Berikut disampaikan beberapa hal sebagai acuan dalam Laporan Kegiatan ini:

1. Pembentukan Panitia
Terbentuk pada hari Minggu 8 Maret 2009 melalui Rapat Anggota yang dipimpin oleh BPH PN GKPA,dengan jumlah total panitia sebanyak 20 orang pada panitia Paskah dan 24 Orang pada Panitia Retreat.

2. Rapat-rapat Panitia
Sesuai dengan kesepakatan di awal kepanitiaan diadakan pada hari jumat dan minggu.Rapat Panitia Paskah dan Retreat diadakan sebanyak 2 kali pertemuan,diluar pertemuan-pertemuan informal lainnya.

3. Kegiatan Pengumpulan Dana
Sesuai dengan kesepakatan Panitia terdapat beberapa kegiatan yang diselenggarakan untuk penggalangan dana yakni:

* Lelang
Kegiatan ini diselenggarakan pada saat Parhehehon Naposobulung pada bulan juli 2009.Kegiatan ini menghasilkan dana Rp.3.118.000,-

* Proposal
Panitia telah menerbitkan proposal sebanyak 6 exemplar dan diedarkan 5 kepada Naposobulung dan 1 kepada Majelis.Dari penggalangan dana ini Panitia mendapatkan dana Rp.120.000,-pada Proposal Paskah dan Rp.815.000,-pada Proposal Retreat.

* Take and List
Panitia Paskah dan Retreat membuat pengumpulan dana secara Take n’ list dari hasil tersebut Panitia mendapatkan Rp.822.000,-

* Iuran
Sesuai dengan kesepakatan di awal kepanitiaan,biaya/iuran Paskah yang ditetapkan untuk masing-masing anggota adalah Rp.5.000,-/orang dan pada Retreat anggota ditetapkan Rp.50.000,-/orang.
Dari anggota yang membayar terkumpul sebanyak Rp.110.000,- pada saat Paskah dan Rp.900.000,- pada saat Retreat.

* Kunjungan Gereja
Panitia membuat pengumpulan dana melalui kunjungan Gereja.ada 2 Gereja yang Naposobulung Kunjungi yaitu GKPA Medan Barat dan panitia mendapatkan Rp.880.000,- dan GKPA Simalingkar dan Panitia mendapatkan Rp.513.000,-

Panitia Paskah juga menerima dana dari kas BPH PN GKPA sebanyak Rp.100.000,-dan Panitia Retreat juga menerima dari Majelis Parlagutan sebanyak Rp.500.000,- kas BPH PNGKPA sebanyak Rp.200.000,-,dan panitia menerima dana dari Donateur sebanyak Rp.450.000,-,mengenai Laporan Keuangan Kepanitiaan ,akan kami sajikan dalam laporan terperinci pada Lampiran.

1. Hari Pelaksanaan

· Paskah

Pada hari pelaksanaan,Sabtu,25 April 2009,rencana jadwal mulai ibadah pukul 18.00Wib,ternyata hyarus dimundurkan ke pukul 19.00Wib.Molornya pelaksanaan ini antara lain disebabkan masih kurangnya kehadiran rekan-rekan ,undangan dan orangtua.

Sekali lagi,semoga menjadi catatan penting yang harus kita perbaiki!

Dimulai dari prosesi,acara berjalan dengan baik sesuai dengan tata ibadah yang disusun.beberapa catatan dalam pelaksanaan hari H yang perlu manjadi perhatian kita bersama adalah sebagai berikut:

Susunan Acara/MC,Liturgi,Koor NGKPA dan Koor Undangan yang harus lebih diperhatikan.

· Retreat

	Hari	Tanggal	Waktu	Kegiatan
	Sabtu	18-juli-2009	00.00Wib	Berangkat dari Medan
			06.00Wib	Tiba di Porsea
			06.30-07.00Wib	Persiapan Sarapan Pagi
			07.00-09.30Wib	Sarapan Pagi mandi/istirahat/persiapan acara
			09.30-11.00Wib	Acara sesi I "Dosa dan Akibatnya"
			11.10-12.00Wib	Diskusi kelompok/coffee break
			12.00-13.30Wib	Persiapan makan siang
			13.30-15.00Wib	Makan siang dan istirahat
			15.00-16.30Wib	Acara sesi II "Keselamatan"
			16.30-17.30Wib	Mandi/istirahat/persiapan masak
			17.30-19.00Wib	Masak Makan malam
			19.10-20.00Wib	Makan malam
			20.00-21.00Wib	Ibadah penutupan/sesi III "Tempramen dan Karakter"
			21.15-22.00Wib	Diskusi kelompok/coffee break
			22.10-23.30Wib	Games
			23.00-24.00Wib	Ibadah malam/istirahat
	Minggu	19-juli-2009	04.30-05.00Wib	Saat Teduh
			05.00-06.00Wib	Olahraga Ke bukit
			06.10-08.30Wib	Masak dan sarapan pagi persiapan ke Gereja
			08.40-10.00Wib	Latihan Koor